個人情報の取扱いについて
公立大学法人新潟県立看護大学(以下「本学」)は、「個人情報の保護に関する法律」および「新潟県個人情報の保護に関する法律施行条例」等に基づき、本学が保有する個人情報の適正な取扱いと適切な管理に努めています。
1. 個人情報の取得と利用目的
本学は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報はあらかじめ本人の同意を得た場合や法令に基づく場合等を除き、特定した利用目的の範囲を超えて利用(目的外利用)することはありません。
2. 個人情報の適切な管理と安全対策
・安全管理体制:総括保護管理者、保護管理者を置き、組織的に安全管理を推進しています。
・情報漏えい等の防止措置:個人データへのアクセス権限を必要最小限に制限し、保管場所の施錠管理や復元不可能な方法でのデータ破棄など、不正アクセスや漏えいを防ぐための対策を講じています。
・委託先の監督:個人情報の取り扱い業務を外部に委託する場合は、十分な管理能力を有する事業者を選定し、契約等により秘密保持や目的外利用の禁止を義務付け適切に監督を行います。
3. 第三者提供の制限
本学は、あらかじめ本人の同意を得ている場合や、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために緊急の必要がある場合などを除き、保有する個人データを第三者に提供することはありません。
4 保有個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き
本学が保有するご自身の個人情報について、開示、内容の訂正(追加・削除)、利用停止などを請求することができます。
5 個人情報ファイル簿の公表
本学が保有する個人情報ファイル(一定の事務目的で体系的に整理された個人情報の集合体)について、その概要をまとめた「個人情報ファイル簿」を作成し公表しています。
6. 学術研究に係る個人情報の取扱い
本学が学術研究目的で個人情報を取り扱う場合は、法律その他関係法令等に従い、適正に取り扱います。
7. お問い合わせ・相談窓口
本学における個人情報の取扱いに関するご相談、開示請求等の手続きに関するお問い合わせは、以下の窓口で受け付けています。
新潟県立看護大学 事務局総務課庶務係
住所:〒943-0147 新潟県上越市新南町240番地
電話番号:025-526-2811
